استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب، به منظور مدیریت انتظارات کارفرما

استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب، به منظور مدیریت انتظارات کارفرما

یک پرسش متداول کارفرما از شما این است: «اخیراً چه کاری برای من انجام داده ای؟». شما به عنوان مدیر پروژه می توانید از مطرح شدن این پرسش، پیشگیری کنید. بدین منظور می توانید از یک نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب کمک بگیرید. برای این کار، مراحل زیر را دنبال نمایید:

    ثبت تمامی موفقیت ها: اولین چیزی که برای استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب لازم است انجام دهید، ثبت تمامی موفقیت هاست، صرف نظر از کوچک یا بزرگ بودن آنها. منظور از موفقیت چیست؟ هر چیزی که در ارتباط با کارفرما انجام شده و کمک کرده تا پروژه یا شرکت کارفرما، رو به جلو حرکت کند.

    کشف ارقام نرخ بازگشت سرمایه به حداکثر تعداد ممکن: هنگام گفتگو با کارفرما هر تعداد ممکن از نرخ های بازگشت سرمایه را که نتیجه مستقیم اجرای پروژه بوده است، برای او روشن و بازگو نمایید؛ مثلاً میزان افزایش فروش بر اثر اجرای پروژه، میزان افزایش سرعت انجام کارها یا فعالیت های مشخص بر اثر اجرای پروژه، میزان صرفه جویی که می تواند بر اثر اجرای پروژه تحقق یابد از دیدگاه کارفرما.

    ایجاد یک توالی از موفقیت ها بر روی محور زمان: اکنون پس از انجام موارد فوق، آنها را بر روی یک محور زمان درج کنید.

    قدم زدن در جنگل: آخرین چیزی که لازم است انجام دهید، درخواست یک جلسه با کارفرما و قدم زدن با او در جنگل است. این یعنی چه؟ این، فرصتی است برای شما که از جزئیات و کارهای روزمره جاری در پروژه (یعنی درختان) فاصله بگیرید و به تصویر کلی (یعنی جنگل) نگاهی بیندازید. این، یک فرصت عالی است برای منعکس نمودن آنچه که طی 3 تا 6 ماه گذشته انجام شده است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management

نکته: بیش از 3 تا 6 ماه توصیه نمی شود، زیرا ممکن است برخی از درختان در این مدت خشک شوند و جنگل، انبوه و باشکوه به نظر نرسد.